Warum ein Self‒Check‒in‒Kiosk die perfekte Lösung ist?
Maximieren Sie Ihren Gästeservice, reduzieren Sie Personalkosten und verschlanken Sie Ihre Abläufe – mit unserem innovativen Self-Check-in-Kiosk für Hotels.
Das System ermöglicht eine vollautomatische Schlüsselausgabe rund um die Uhr – ideal für kleinere Hotels, Pensionen, Boardinghäuser und Ferienanlagen.
1. Rund‒um‒die‒Uhr
Check‒in & Check‒out
Ihre Gäste können jederzeit anreisen, auch völlig stressfrei außerhalb der festen Rezeptionszeiten.
2. Automatisierte Schlüsselausgabe
Schnell und sicher: Ausgabe von bis zu 32 mechanischen Schlüsseln, RFID-Transpondern oder vorcodierten Karten.
3. Kostenreduktion & maximale Effizienz
Weniger Personaleinsatz dank digitalisiertem Check-in- und -out Prozess inkl. automatischer Schlüsselausgabe.
4. Nahtlose Drittsystem-Integrationen
Kompatibel mit ein Vielzahl an Property Management Systemen (PMS) und modernen Zahlungslösungen.
So einfach funktioniert digitaler Check‒in – sehen Sie selbst!
Jetzt Video ansehen und alle Funktionen entdecken.
Mehr Effizienz. Weniger Aufwand. Begeisterte Gäste.
In nur 6 Schritten ins Zimmer – schnell, kontaktlos und rund um die Uhr.
1. Gast identifiziert sich
Einfach identifizieren – per Name oder 6-stelliger Guest-ID.
Am Smart Kiosk starten Gäste mühelos ihren Self-Check-in.
2. Meldedaten werden erfasst
Meldedaten am Smart Kiosk erfassen –
vorausgefüllt, geprüft und in wenigen Sekunden erledigt.
3. Bezahlung wird durchgeführt
Bezahlung erfolgt direkt vor Ort am Payment-Terminal –
mit Karte, Smartphone oder anderen gängigen Methoden.
4. Rechnungsadresse wird festgelegt
Rechnungsadresse bequem festlegen – hinterlegte Daten übernehmen oder auf Firmenadresse anpassen.
5. Schlüssel wird ausgegeben
Der Schlüssel wird automatisch ausgegeben – wahlweise als mechanischer Schlüssel oder RFID-Transponder.
6. Zimmerinfo wird anzeigt
Alle Zimmerinfos auf einen Blick am Smart Kiosk –
und bequem per E-Mail für später verfügbar.
Ein Kiosksystem – verbunden mit Ihrer Hotelsoftware und allen gängigen Zahlungsanbietern
Starten Sie sofort – zahlen Sie erst in 7 Monaten.
Gerne informieren wir Sie persönlich zu den Konditionen.
Jetzt "All-in-one-Paket" sichern
Das Schlüsselausgabe- Kiosksystem
- Produziert in Deutschland nach höchsten Qualitätsstandards
- Wandtägersystem inkl. – optional Standsäule lieferbar
- 21,5" Panel-Touchdisplay mit integriertem Lichtsensor
- Von 8 bis 32 Schlüssel deponierbar – mit automatischer Ausgabe
- Maße: 800 × 640 × 350 mm, Gewicht: ca. 80 kg
- Kompletter Check-in- und Check-out-Prozess
- Integrierte Rechnungs- und Bezahlfunktion
- Mehrsprachig Benutzerführung in 8 Sprachen – DE, EN, FR, ES, IT, NL, RU und TUR
- Virtuelle Schlüsselverwaltung zur einfachen Deponierung
- Zugang zum Cloud-based Operation Manager
- Personalisierte Guest-Notification als Welcome-Mail
- Kompatibel mit gängigen Automaten-Terminals – unterstützt CCV, Castles, Verifone, Ingenico, Worldline...
- Kompatibel mit gängigen Property Management Systemen – wie Casablanca, 3RPMS, HUGO, Apaleo, WINHOTEL, Ibelsa u.v.m.
- Onboarding und Support – komplett in deutscher Sprache
Häufig gestellte Fragen:
Hier finden Sie Tipps und Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Hotel Self-Check-in!
Für wen ist das Schlüsselausgabe-Kiosksystem geeignet?
Unser Schlüsselausgabe-System eignet sich für alle Arten von Hotelbetrieben, die ihren Gästen ein effizientes und komfortables Self-Check-in-Erlebnis bieten möchten – unabhängig davon, ob mechanische Schlüssel oder RFID-Transponder im Einsatz sind. Besonders geeignet ist es für:
■ Hotels mit Personalengpässen
■ Hotels mit festen Check-in-Zeiten
■ Hotels mit mechanischen Schlüsseln oder RFID-Transpondern
■ Hotels, die sich zukunftssicher aufstellen möchten
■ Hotels, die ihren Gästen einen 24/7-Service bieten möchten
Kann ein kompletter Self-Check-in durchgeführt werden?
Ja, unser Schlüsselausgabe-Kiosksystem ermöglicht einen vollständig digitalen und automatisierten Self-Check-in für die Gäste.
Gäste können sich eigenständig identifizieren – entweder per Name oder optional mit einer 6-stelligen Guest-ID –, ihre Meldedaten erfassen, die Hotelrechnung bezahlen, die Rechnungsadresse anpassen und den Zimmerschlüssel als mechanischen Schlüssel oder RFID-Transponder direkt vor Ort erhalten.
Alle Schritte sind intuitiv gestaltet, mehrsprachig verfügbar und ohne Unterstützung durch das Personal durchführbar. So wird ein reibungsloser, komfortabler und zeitsparender Check-in-Prozess rund um die Uhr gewährleistet.
Kann direkt am Hotel Kiosksystem bezahlt werden?
Über den Schlüsselausgabe-Kiosk können Gäste ihre Hotelrechnung bequem und sicher direkt vor Ort begleichen. Das System unterstützt eine einfache, kontaktlose Abwicklung – ideal für einen schnellen und reibungslosen Self-Check-in.
Je nach angebundenem Payment-Provider werden gängige Zahlungsmethoden unterstützt, darunter Kreditkarten, Debitkarten, Apple- oder Google-Pay sowie weitere Zahlungsdienste.
Alle Zahlungsinformationen der Gäste werden sicher und DSGVO-konform verarbeitet. Für Hotels bietet das eine effiziente und zuverlässige Lösung zur Zahlungsabwicklung – ganz ohne personellen Aufwand.
Vorteile der Zahlung direkt am Kiosksystem:
■ Komfortable Bezahlung für Gäste direkt beim Check-in
■ Wartezeiten an der Rezeption entfallen vollständig
■ Sichere und automatisierte Zahlungsabwicklung für das Hotel
■ Unterstützung beliebter Zahlungsarten wie Mastercard, VISA, EMAX, Girocard, ...
Wie sieht die Zukunft des digitalen Hotel-Check-ins aus?
Der Trend geht klar in Richtung automatisierter Self-Service-Lösungen. Kiosksysteme spielen dabei eine zentrale Rolle, da sie Gästen ermöglichen, flexibel, unabhängig und ohne Wartezeiten einzuchecken. Gleichzeitig entlasten sie das Hotelpersonal und sorgen für effizientere Abläufe im Betrieb.
Self-Service-Technologien werden sich künftig weiterentwickeln – hin zu einem noch nahtloseren, komfortableren und personalisierten Check-in- und Check-out-Prozess. Gäste können ihre individuellen Präferenzen direkt angeben und somit ihren Aufenthalt aktiv mitgestalten – ganz ohne den Gang zur Rezeption.
Was uns von anderen Anbietern unterscheidet?
Eine ganze Menge. Wir machen den Self-Check-in so einfach wie möglich – für jeden Gast, unabhängig von Alter oder technischer Erfahrung. Die intuitive Benutzerführung sorgt dafür, dass der gesamte Prozess schnell, verständlich und reibungslos abläuft.
Zudem setzen wir auf maximale Flexibilität:
Durch unsere umfangreichen Schnittstellen-Integrationen zu führenden Property Management Systemen (PMS) und Payment Providern erreichen wir einen hohen Automatisierungsgrad. Ein späterer Wechsel des PMS oder Zahlungsanbieters? Kein Problem – unsere modularen Anbindungen ermöglichen eine unkomplizierte Umstellung, die wir aktiv begleiten.
Ein weiterer Unterschied:
Wir stellen unsere Kioske in Deutschland her und verwenden ausschließlich hochwertige Hardware-Komponenten, die auf Langlebigkeit, Wartungsfreundlichkeit und Dauerbetrieb ausgelegt sind. Qualität und Zuverlässigkeit stehen bei uns an erster Stelle – vom ersten Kontakt bis zum laufenden Betrieb.
Sie möchten mehr darüber erfahren, wie unser Schlüsselausgabe-Kiosksystem Ihren Hotelbetrieb optimieren kann?
Jetzt kostenfreien Beratungstermin mit unseren Self-Service-Expert:innen vereinbaren – wir zeigen Ihnen, wie einfach der Einstieg in den Hotel-Self-Service ist.
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+49 911 13 13 16 60